Công văn 62652/CTHN-TTHT ngày 25 tháng 8 năm 2023 do Cục Thuế TP Hà Nội ban hành hướng dẫn xử lý thuế đối với khoản chi tài sản cố định được thanh toán bằng thẻ tín dụng của người lao động thay mặt công ty như sau:

Trường hợp công ty ủy quyền cho người lao động của mình thực hiện thanh toán tiền mua tài sản cố định của công ty bằng thẻ tín dụng cá nhân của họ, công ty được phép kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào của tài sản cố định đã mua và tính vào chi phí được trừ thuế nếu đáp ứng các điều kiện sau:

1. Công ty hoàn trả tiền mua tài sản cố định cho người lao động thông qua hình thức chuyển khoản từ tài khoản ngân hàng của công ty đã đăng ký với cơ quan thuế sang tài khoản ngân hàng của người lao động;
2. Tài sản được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty;
3. Việc mua tài sản và thỏa thuận thanh toán phải được chứng minh bằng các chứng từ hỗ trợ bao gồm hóa đơn GTGT đầu vào có tên và mã số thuế của công ty, giấy ủy quyền giữa công ty và người lao động, sao kê ngân hàng của cả công ty và người lao động; Và
4. Việc thỏa thuận thanh toán được nêu rõ ràng trong chính sách nội bộ của công ty.

Các công ty đã thực hiện các phương thức thanh toán như trên cần phải nhận thức rõ về các điều kiện để được kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào và các khoản khấu trừ thuế theo như Công văn và cần phải chuẩn bị tốt cho các điều kiện đó.

Lưu ý: Bản tin này chỉ mang tính chất cập nhật chung và không phải là ý kiến tư vấn của chúng tôi cho một trường hợp cụ thể, tổ chức hoặc bất kỳ cá nhân nào. Nếu quý vị cần thêm thông tin về vấn đề này hoặc sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ chúng tôi cho trường hợp cụ thể của mình, vui lòng liên hệ với chúng tôi.